No empieces por el prompt

Hay una trampa en esto de “usar IA para ser más productivo”.

Uno parte probando prompts. Después mejora los prompts. Después guarda algunos. Y por un rato parece avance.

Pero el salto real aparece cuando dejas de depender de una conversación suelta y empiezas a convertir una tarea en workflow.

Algo que tenga pasos. Algo que deje rastro. Algo que puedas revisar después. Algo que otra persona —o un agente— pueda ejecutar sin adivinar qué tenías en la cabeza.

Por eso me interesa tanto lo que está pasando con herramientas como n8n, ChatGPT Work o los agentes conectados a apps.

No por la novedad. Por la dirección.

La IA está saliendo del chat y entrando al trabajo real: documentos, correos, tableros, reportes, automatizaciones, revisiones.

Y ahí el prompt ya no alcanza.

Antes de automatizar, yo miraría cosas más simples:

Qué entra. Qué sale. Quién revisa. Qué pasa si falla. Dónde queda la evidencia. Cuándo necesita aprobación humana.

Eso no suena tan sexy como “el prompt perfecto”.

Pero en operación suele importar mucho más.

Un buen workflow no reemplaza criterio. Lo obliga a quedar visible.